Logiciel ERP : pourquoi se doter d’une intelligence d’affaires?

De nos jours, les entreprises qui parviendront à rester compétitives sont celles qui réussiront à se doter d’une intelligence d’affaires. Vous connaissez l’importance d’une transformation numérique pour votre entreprise avec, entre autres, l’ajout d’un logiciel ERP au sein de vos processus? Mais savez-vous réellement quelles sont toutes les données qui peuvent vous être fournies grâce à cette solution ERP?

Votre entreprise vit une croissance, quelle belle nouvelle! Mais êtes-vous en mesure de supporter et propulser cette croissance? À l’inverse, vous avez besoin d’une solution technologique pour vous permettre de devenir plus concurrentiel? Dans quelle mesure donnez-vous de la valeur à votre entreprise avec les données à votre disposition? Avez-vous besoin d’une intelligence d’affaires?

Avez-vous accès à vos données en temps réel pour vous éclairer dans vos décisions? De quelles données votre entreprise a-t-elle réellement besoin? Et plus important encore, avez-vous les outils en place pour vous permettre d’analyser toutes vos données?

Le logiciel ERP

Certes, le logiciel ERP va capturer les informations de votre entreprise et va s’assurer de centraliser et consolider toutes les données à un seul endroit. L’objectif premier d’un ERP est de faire une planification complète des ressources d’une entreprise. De la comptabilité, aux approvisionnements, à la gestion client (CRM), jusqu’à la production. Mais une fois ces données capturées, encore faut-il savoir en tirer profit par leur analyse. C’est là que se trace la ligne entre une entreprise qui saura se bâtir une intelligence d’affaires grâce à sa transition numérique.

Mais de quelles données parlons-nous exactement?

Quelles informations votre entreprise est-elle en mesure de collecter en se dotant d’un logiciel ERP ? Un bon logiciel ERP adapté à votre réalité d’entreprise peut vous permettre de travailler à bien des niveaux, soit autant les processus administratifs, que les processus d’opération ou encore les processus clients.

Voici quelques principales fonctionnalités d’un logiciel ERP qui peuvent vous permettre de répondre à vos enjeux de transformation numérique. Puisque c’est un logiciel de gestion, il permet de gérer :

1. Les finances
2. Les achat et les fournisseurs
3. Les ventes,
4. Les inventaires et l’entreposage
5. La traçabilité
6. La planification et/ou l’ordonnancement de la production
7. La relation client (CRM)
8. La gestion des ressources humaines

Et plus concrètement?

Laissez-nous vous présenter un exemple bien concret pour vous permettre d’illustrer l’optimisation de telles données. Prenons l’exemple d’une situation pour une entreprise en transformation alimentaire. L’une des données primordiales dans ce secteur serait de s’assurer d’avoir accès et de connaître son coût de revient en temps réel. Combien votre production vous coûte-t-elle réellement?

Donc en partant de cet enjeu, le logiciel ERP va capturer toutes les informations relatives à ce questionnement : les coûts, l’approvisionnement, le stockage, les produits, etc.

Traditionnellement, les ERP fournissaient des rapports statiques qui, dans la majorité des cas, étaient ensuite exportés dans Excel pour faire de l’analyse avec des tableaux croisées dynamiques. Aujourd’hui, il est possible de connecter un logiciel d’intelligence d’affaires (PowerBi, Google Studio, Tableau, etc.) ou de créer une architecture de données utilisant plusieurs sources de données pour créer des tableaux de bord (« Dashboard ») avec des analyses très sophistiquées en temps réel.

C’est ainsi que l’entreprise se dotera justement d’une intelligence d’affaires. Utiliser les données de son système de planification des ressources permettra entre autres d’optimiser ses profits, de gérer ses risques financiers et de bonifier ses chaînes d’approvisionnement et ses processus.

C’est prouvé, l’utilisation d’un logiciel ERP peut grandement optimiser vos rendements. Comme entreprise, vous doter d’une intelligence d’affaires par votre transformation numérique vous permettra assurément d’en dégager de nombreux bénéfices et d’en obtenir des résultats concrets.

En conclusion

Vous aimeriez pouvoir collecter et/ou maximiser vos données afin de vous propulser encore plus loin comme entreprise? Pour une transition réussie vers l’industrie 4.0, communiquez avec notre équipe d’experts qui se feront un plaisir de débuter le processus avec vous.

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