Vos revenus c’est bien, mais votre coût de revient, c’est mieux!

Depuis toutes ces années, Hyperzic, chef de file en transformation numérique des entreprises manufacturières au Québec, en a vu de toutes sortes au sein des organisations qu’il accompagne. Malheureusement, plusieurs ne sont peu ou pas outillées pour capturer et mesurer de précieuses données pour leur entreprise. Certes, la majorité des organisations sont souvent en mesure de parler de leurs chiffres comme leur revenu. Mais trop peu connaissent réellement les chiffres qui importent, à savoir: quel est votre coût de revient?

Laissez-nous vous présenter une courte histoire vraie, racontée par notre président Dominic, Elle va vous mettre un peu plus en contexte et vous permettre de bien comprendre l’importance de connaître et travailler avec la donnée de votre coût de revient!

Une histoire vraie 

«Il y a quelques années, lors d’un diagnostic numérique, j’étais (Dominic) en discussion avec le propriétaire d’une entreprise. Son meilleur vendeur est entré dans le bureau pour lui annoncer qu’il venait de signer le «deal» de l’année. Il venait de signer un contrat qui représentait 20% des revenus annuels de l’entreprise. 

Après les félicitations d’usage, et comme j’étais en mode diagnostic, j’ai posé cette question au vendeur : «c’est quoi la marge ?»

La réponse du représentant : «Je ne sais pas. Mais le revenu nous permet de combler nos coûts fixes pour le reste de l’année.»

Piqué au vif par ma question et la réponse de son employé, le propriétaire a demandé que l’on fasse l’exercice de déterminer le bénéfice par unité de produit. À son grand désarroi, les systèmes, les processus et les méthodes de capture de données en place n’étaient pas en mesure de donner accès à cette réponse aussi rapidement qu’il l’aurait souhaité…

Le comptable de l’entreprise nous a alors indiqué qu’il serait en mesure de répondre à cette question de marge par unité dans un délai de 30 à 45 jours. Disons que cette réponse était loin de combler le propriétaire de ladite entreprise. Ce dernier a exigé que cette réponse de marge devienne une priorité dans les jours qui suivraient. 

Après un délai de près de trois semaines, le constat était tel : l’entreprise perdait de l’argent sur chaque unité vendue. C’est à ce moment que la notion de visibilité du coût de revient est devenue une priorité pour cette entreprise. Ainsi, la mise en place d’un système ERP est devenu le projet interne principal de l’entreprise. Car ce dernier permet la capture, la consolidation et l’analyse des informations afin d’obtenir le coût de revient réel»

 

Et vous, qu’en est-il de votre coût de revient?

Qu’est-ce qu’un coût de revient?

Selon Raymond Chabot, Grant et Thronton, «Le coût de revient est la somme de toutes les dépenses nécessaires pour que le produit ou le service arrive à son état final». Plus concrètement, les calculs peuvent se faire ainsi:

Pour les manufacturiers, les différentes composantes sont habituellement :

Pour les entreprises de services ou toute entreprise avec une offre de service, les différentes composantes sont habituellement :

De façon générale, les entreprises travaillent avec les données telles que leurs revenus. Toutefois, connaître ses revenus, même s’ils sont à la hausse, importe peu si une entreprise n’a pas accès aux autres données primordiales comme le coût de revient sur ses produits. D’autres données deviennent essentielles pour orienter les décisions d’une entreprise et répondre à des questions telles que :

• Votre chaîne de production est-elle rentable? 
• Quels sont vos profits?
• Connaissez-vous réellement le coût de vos produits et services?

Comment faire le calcul de votre coût de revient? 

Pour vous aider à bien faire les calculs, sachez qu’il existe 3 méthodes reconnues pour calculer le coût de revient d’une organisation. 

1. Méthode du coût complet
2. Celle du coût par activité
3. Méthode de la marge sur coûts variable

Le choix d’utiliser une méthode de calcul versus une autre est relative au type d’entreprise que vous possédez. Et aussi en fonction des objectifs d’analyse que vous souhaitez obtenir. 

En résumé, et selon RCGT, voici une brève définition des 3 méthodes: 

La méthode du coût complet est utilisée dans une perspective à long terme pour établir le coût des produits et services et pour valoriser les stocks.

Celle du coût par activité est utilisée pour fournir de l’information stratégique afin de soutenir la prise de décision à court, moyen et à long terme.

La troisième, soit celle de la marge sur coûts variables est utilisée pour prendre une décision rapide et à court terme. Par exemple, l’acceptation d’une commande, la modification d’un prix de vente, le choix entre acheter et fabriquer, etc.

L’arrivée d’un logiciel ERP comme solution

C’est là que l’intégration d’un système ERP au sein de votre entreprise peut s’avérer une option intéressante et pertinente pour vous. 

La nécessité de procéder à la capture de ces informations monétaires justifie souvent la mise en place d’un ERP pour l’organisation. 

Le rôle premier d’un progiciel (ERP) est de centraliser les données de l’entreprise. Et de donner une visibilité à l’équipe interne sur l’information pertinente. Ce qui aide les opérations et la direction à prendre les meilleures décisions le plus rapidement possible.

Le gain de productivité, lié à la mise en place de ce type de logiciel, est le résultat de :

• Un meilleur contrôle des processus de l’entreprise
• La capture structurée des données générées par l’entreprise
• Une visibilité en temps réel des informations importantes de l’organisation 

À la lueur de toutes ces informations, jugez-vous que votre entreprise aurait grandement besoin d’implanter un logiciel de capture de données tel que le ERP? Croyez-vous en sa nécessité pour votre organisation? 

Sachez que tout bon logiciel ERP, bien implanté, aura pour effet de rendre votre entreprise plus concurrentielle, innovante et surtout, plus performante.

Vous vous sentez prêts? 

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