Qu’est-ce qu’un système ERP au juste?

De nos jours, il existe plusieurs chemins pour démarrer la transformation numérique au sein de votre entreprise. L’implantation d’un système ERP est cependant la voie traditionnelle depuis la fin des années 90 chez les entreprises manufacturières.  Mais qu’est-ce qu’un système ERP au juste et en avez-vous réellement besoin?

Par définition, un progiciel de gestion intégré, plus communément appelé système ERP en anglais, est un logiciel qui permet de gérer les processus et les ressources d’une entreprise en intégrant un ensemble de fonctions.

Parmi les fonctions prises en charge par le système ERP, on trouve notamment des processus tels que la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l’aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l’approvisionnement et même le commerce électronique.

De la gestion à la production, le logiciel ERP a pour fonction de mettre tous ces systèmes en relation de sorte qu’ils communiquent les uns avec les autres et que les données se retrouvent dans tous les processus où elles doivent se retrouver.

Le logiciel ERP est donc implanté de pair avec les bases de données de l’entreprise pour chaque processus afin d’analyser et d’arrimer les données et fournir ces informations aux travailleurs et aux systèmes qui composent l’entreprise. Toutes les données sont compilées dans le logiciel ERP de façon à regrouper les éléments et paramétrer les processus.

Simplifier une multitude de procédés

Les systèmes ERP sont des systèmes informatisés, mis en place, entre autres, dans le secteur manufacturier, notamment le secteur de la transformation alimentaire, et qui permettent de relier et simplifier une multitude de procédés dont :

•  La gestion de la production :
  • Gestion d’inventaire
  • Traçabilité
  • Nomenclature/Formulation et gamme de fabrication
  • Ordonnancement
• La gestion des approvisionnements : 
  • Des fournisseurs
  • De la chaîne d’approvisionnement
  • Gestion des commandes fournisseurs
• La gestion des ventes :
  • Gestion des relations clients
  • Gestion des commandes
  • Création de soumission
  • Gestion des équipes de vente

De nombreux avantages

L’implantation d’un logiciel ERP dans votre entreprise comporte de nombreux avantages afin de rendre votre organisation compétitive et efficace. En voici plusieurs :

• Augmentation de la performance de votre entreprise
• Amélioration de la productivité
• Maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement
• Réduction des coûts de production
• Optimisation des ressources humaines et matérielles
• Simplification des processus
• Soutien à la production
• Précision dans le traitement et la production

Un exemple

Pour mieux vous illustrer le fonctionnement d’un système ERP, voici un exemple qui pourrait prendre place au sein d’une entreprise en transformation alimentaire. Un des grands défis pour les transformateurs alimentaires consiste à déterminer avec exactitude le coût de revient des produits finis en incluant l’impact financier des co-produits et des sous-produits.

Après l’analyse de ses besoins, l’entreprise décide d’implanter un ERP permettant de consolider les données des approvisionnements, de la finance, de la production et des ventes. Cette consolidation structurée des données permet à l’entreprise de créer des rapports et de calculer le véritable coût de revient de l’ensemble des produits finis.

Si, en plus, on ajoute un outil de visualisation de données et des outils d’analyse statistique, cela permettra de créer des tableaux de bord permettant à l’entreprise de non seulement capturer les données requises pour calculer le vrai coût de revient de l’ensemble des produits finis, mais aussi de créer des scénarios afin d’identifier les meilleures choix pour le futur.

Une entreprise plus concurrentielle

Quelle que soit la taille de votre entreprise, son secteur d’activité et les processus actuellement mis en place dans votre chaîne de production, sachez que tout bon logiciel ERP aura pour effet de rendre votre entreprise plus concurrentielle, innovante et performante. Alors à la question, en avez-vous réellement besoin ? Il est difficile de vous répondre le contraire.

Quelle entreprise ne souhaiterait pas gagner en efficience?

Les logiciels ERP sont des outils complets qui ont pour objectif de faciliter votre travail au quotidien, mais qui peuvent être complexes et comporter leurs lots de défis à mettre en place sans le soutien d’experts pour comprendre et analyser leur fonctionnement et l’adapter à votre réalité.

En conclusion

Vous avez besoin d’être guidé dans votre démarche d’implantation de ERP?

Êtes-vous prêts à implanter un ERP au sein de votre organisation? Vous aimeriez en savoir davantage?

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