Système ERP : comment implanter en 5 étapes essentielles

Vous voulez implanter un système ERP pour votre entreprise? Vous êtes prêts à entamer les démarches, mais ne savez pas par où commencer? Ni quelles sont les étapes à planifier afin de mettre en place un tel système?

Procéder à la transformation numérique de votre entreprise s’avère un processus de plusieurs mois qui comprend différentes étapes à suivre. Un système ERP est un logiciel complet mais son implantation comporte son lot de défis et d’enjeux à considérer.

Pour vous aider à vous guider dans le processus de mise en place, Hyperzic vous présente les cinq étapes principales à l’implantation d’un système ERP dans votre entreprise.

1- Définir vos enjeux et vos besoins

Investir dans un système ERP pour votre entreprise reste un investissement important. Il est donc primordial de déterminer en priorité les objectifs et les enjeux qu’on veut pouvoir viser avec le dit système.

De pair avec votre planification stratégique, la première étape consiste à définir les résultats attendus pour vous aider à devenir plus compétitif, à dresser la liste détaillée des objectifs et enjeux auxquels vous souhaiteriez répondre avec le système ERP.

Il s’agit là de la première étape et non la moindre. La mise en place de votre système ERP repose sur une planification stratégique bien établie. Elle ne peut être réussie que si elle repose sur des fondations solides.

Chaque changement technologique a sa raison d’être et des objectifs stratégiques précis qui l’accompagnent.

2- Dresser un portrait de la situation

À cette étape, il est impératif de bien comprendre et analyser vos outils et méthodes internes pour déterminer où se trouvent les goulots d’étranglement.

Il vous faut aussi définir quels processus peuvent être optimisés. Ou encore quelle portion des opérations pourrait être revalorisée dans un contexte 4.0 plus moderne.

Un diagnostic et un audit 4.0 avec Hyperzic permettent de mieux comprendre votre situation actuelle et de jeter les bases d’une transition réussie.

3- Analyse financière

Nul besoin de vous préciser qu’une transformation numérique requiert un investissement important. Avant de poursuivre plus loin dans le processus, assurez-vous de déterminer votre budget alloué à cette transformation.

À la lumière des points précédents, vous serez également en mesure de mieux apprécier les investissements financiers requis. Et ce, en fonction des opportunités de croissance qui s’offriront à vous grâce à la mise en place du système ERP.

4- Définir la technologie et le système qui vous convient

Nombreuses sont les technologies qui s’offrent à vous lorsque vient le temps de faire le choix d’une solution ERP. Si nombreuses et variées qu’il peut parfois être difficile de s’y retrouver et faire le bon choix.

La sélection de la technologie ERP pour votre entreprise peut s’avérer une étape cruciale dans le processus.

Il est donc primordial, en fonction des objectifs soulevés à l’étape 1, de choisir la meilleure solution pour votre entreprise, d’analyser, de comprendre avant de se lancer sur la première technologie proposée.

Outre vos besoins immédiats, il est important de garder en tête la croissance future de votre entreprise. En effet, même si certaines technologies peuvent sembler idéales ou plus abordables, il faut considérer que vos besoins évoluent avec le temps.

Vous pourriez atteindre les limites d’une solution qui vous semble parfaite aujourd’hui.

5- Former les employés

Une fois le nouveau système ERP choisi et installé, la dernière étape et non la moindre, consiste à former les utilisateurs du système.

Une étape cruciale afin de concrétiser la mise en place du système et son déploiement.

Il faut aussi se soucier des préoccupations des équipes face à la nouveauté du logiciel ERP. Il faut assurer les bonnes communications dans le but de concentrer les efforts vers un but commun; la réussite de votre transformation numérique.

Au fil de ces 5 étapes, n’hésitez pas à faire appel à aux experts Hyperzic! Ils travaillent quotidiennement avec les technologies de transformation numérique. Ils pourront vous guider dans le processus.

Les technologies de l’industrie 4.0 représentent une expertise en soi. Comme fabricant, il peut arriver que l’entreprise ne se sente pas tout à fait dans son champ d’expertise. Faire appel à une firme d’experts-conseils reste la meilleure solution.

Chez Hyperzic, notre force est justement d’analyser votre écosystème et de vous accompagner de l’analyse à l’implantation d’un système ERP performant. Vous avez besoin d’être guidé dans votre démarche d’implantation de ERP?

Êtes-vous prêts à implanter un ERP au sein de votre organisation?

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